Du wirst nicht aufhören, Dinge aufzuschieben, bis du diese 5 Produktivitätsgewohnheiten befolgst. So kannst du deine Produktivität steigern, indem du realistische Erwartungen setzt, wenn möglich mehr als erwartet leistest und eine positive Einstellung annimmst.
Wichtige Erkenntnisse
- Priorisiere Aufgaben, indem du Erinnerungen festlegst, Ablenkungen vermeidest und erreichbare Ziele setzt, um Prokrastination zu bekämpfen.
- Vermeide das „Shiny-Ball-Syndrom“, indem du dich auf Kernaufgaben konzentrierst und unnötige Ablenkungen ablehnst.
- Aufschieberitis ist im Leben und im Beruf weit verbreitet. Die meisten Menschen, mit denen ich täglich spreche, scheinen viele verschiedene Aufgaben zu jonglieren, was dazu führen kann, dass Dinge vergessen werden. In diesem Artikel werde ich mich auf die Gründe für die Aufschieberitis konzentrieren und fünf Möglichkeiten aufzeigen, wie du deine Arbeitsproduktivität steigern kannst, mit dem Ziel, die Aufschieberitis zu überwinden.
Zu viele Aufgaben übernehmen
Ich habe beobachtet, dass viele Geschäftsinhaber dazu neigen, zu viele Aufgaben zu übernehmen. Unternehmerisch denkende Menschen sind oft bestrebt, mehr Möglichkeiten zu nutzen. Ich sehe zwar den Wert von Eigeninitiative und Ehrgeiz, glaube aber, dass es schwierig ist, den Fokus zu behalten, wenn man versucht, zu viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Vor etwa zehn Jahren hatte ich zu viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, bevor ich mich entschied, mich auf Gewerbeimmobilien zu konzentrieren. Neben diesem Bereich war ich auch in den Bereichen Wohnimmobilien, Fotografie und Werbeartikeln tätig.
Nachdem ich ein Jahr lang versucht hatte, all diese verschiedenen Tätigkeiten zu bewältigen, wurde mir klar, dass ich mich nur noch auf Gewerbeimmobilien konzentrieren wollte. Ich habe gelernt, dass es äußerst schwierig ist, sich als Experte in einem bestimmten Geschäft zu etablieren, wenn man versucht, mehrere Unternehmen als Einzelunternehmer zu führen.
Glänzender-Ball-Syndrom
In der heutigen Kultur werden die Begriffe „Glänzender Ball“ und „Eichhörnchen“ oft verwendet, um Menschen zu beschreiben, die häufig von einem Projekt zum anderen springen. Ich habe zwar gesehen, dass Menschen mit dieser Eigenschaft erfolgreich sind, aber ich habe auch beobachtet, dass dies zu negativen Ergebnissen führen kann.
Vor nicht allzu langer Zeit habe ich selbst das „Glänzender-Ball-Syndrom“ erlebt. Ich war beispielsweise gerade auf ein bestimmtes Grundstück fokussiert, als mein Telefon klingelte. Der Anrufer suchte in der Regel nach einem Grundstück und bat mich um Hilfe. In solchen Momenten ließ ich alles stehen und liegen, um sofort zu helfen. Glücklicherweise habe ich durch die Anleitung meines Mentors gelernt, wie wichtig es ist, innezuhalten und mehr Fragen zu stellen, bevor man handelt. Es ist zwar bewundernswert, so vielen Menschen wie möglich helfen zu wollen, aber um ein Unternehmen effektiv zu führen, ist ein sorgfältiges Zeitmanagement erforderlich.
Es ist wichtig zu erkennen, wann du den glänzenden Ball ignorieren und dich auf deine Prioritäten konzentrieren musst.
Prioritäten zu setzen
Du musst die zu erledigenden Aufgaben im Auge behalten und die Reihenfolge festlegen, in der sie erledigt werden sollen.
Es ist leicht, sich ablenken zu lassen und von einer Aufgabe zur nächsten zu springen, ohne sie vollständig abzuschließen. Es ist wichtig, sich an die Liste zu halten und die Aufgaben zu erledigen, wenn du dich dazu verpflichtet hast. Ich wende oft die „Low-Hanging-Fruits-Methode“ an, wenn ich mit Aufgaben überhäuft bin.
Nehmen wir zum Beispiel an, es ist Montagmorgen und ich habe sechs Aufgaben mit höchster Priorität, die ich bis Mittag erledigen muss. Ich werde jede Aufgabe auf meiner Liste priorisieren und erledigen, die in weniger als dreißig Minuten erledigt werden kann. Sobald sich meine To-do-Liste dann verringert, fühle ich mich weniger überfordert und kann mit anderen Aufgaben beginnen, die möglicherweise mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Ein weiterer Tipp, der bei mir funktioniert, ist, mir zu sagen, dass ich nicht faul sein soll. Immer wenn eine Aufgabe auf meiner To-do-Liste auftaucht und ich keine Lust habe, daran zu arbeiten, sage ich mir, dass ich nicht faul sein soll. Meistens höre ich auf mich selbst und beginne mit der Aufgabe, da ich mich nie als faule Person sehen möchte.
Hier sind fünf Möglichkeiten, wie du deine Arbeitsproduktivität steigern kannst, mit dem ultimativen Ziel, die Prokrastination zu besiegen.
Erinnerungen einrichten
Ich bin ein Fan von Erinnerungen. Ich setze mir so viele Erinnerungen, dass ich das Aufschieben oft bekämpfe, indem ich mich einfach selbst nerve.
Wenn ich eine Aufgabe habe, die ich nur ungern in Angriff nehme, benutze ich verschiedene Erinnerungen, um mich selbst zu motivieren. Ich verlasse mich auf alles, von Alexa und Siri bis hin zu Haftnotizen und E-Mail-Benachrichtigungen. Ich gebe zu, dass ich manchmal Erinnerungen ignoriere, aber mehrere Erinnerungen motivieren mich, das Aufschieben zu beenden und mich endlich an die Arbeit zu machen.
Versprich nie zu viel und halte dich an die Abmachung
Wenn du einer anderen Person versprichst, eine Aufgabe in einem bestimmten Zeitraum zu erledigen, und dieses Versprechen nicht einhältst, schwindet deine Glaubwürdigkeit.
Ein Tipp, um dies zu vermeiden, ist, dir selbst einen Spielraum zu geben. Anstatt einem Kunden mitzuteilen, dass eine Aufgabe bis zu einem bestimmten Termin erledigt sein wird, empfehle ich, dir selbst einen festgelegten Zeitrahmen zu setzen. Anstatt dem Kunden beispielsweise zu sagen, dass eine Aufgabe bis Donnerstag um 9:00 Uhr erledigt sein wird, könntest du sagen, dass die Aufgabe spätestens am Ende der Arbeitswoche erledigt sein wird. Wenn du dir selbst etwas Zeitpuffer einräumst, setzt du dich nicht unter Druck. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass du mehr als erwartet lieferst, indem du die Aufgabe früher erledigst, als der Kunde erwartet.
Vermeide Ablenkungen
Aufschieberitis entsteht oft durch Ablenkungen. Es ist wichtig, alle Ablenkungen in deinem Leben zu identifizieren, die deine Produktivität beeinträchtigen oder dazu führen, dass du Dinge aufschiebst.
Wenn du beispielsweise kalte Anrufe tätigen musst – was ich gerne als Schnitzeljagd bezeichne –, ist es wichtig, dass du dich auf das Wesentliche konzentrierst. Wenn du deine E-Mails oder sozialen Medien während der für bestimmte Aufgaben vorgesehenen Zeit überwachst, kann es unglaublich schwierig sein, diese Aufgaben innerhalb des geplanten Zeitrahmens zu erledigen.
Wenn du eine einmalige Blockade während des Tages überschreitest, kann sich dies negativ auf deinen gesamten Zeitplan auswirken.
Setze dir erreichbare Ziele
Viele Unternehmer neigen dazu, sich Ziele zu setzen, die möglicherweise schwer zu erreichen sind.
Obwohl ich ein Fan davon bin, sich selbst zu fordern, bin ich auch der Meinung, dass du enttäuscht sein wirst, wenn du deine Ziele nicht erreichst, wenn sie wirklich unerreichbar sind. Dann kann diese Enttäuschung eine weitere Ursache für Aufschieberitis sein. Du kannst diese Schleife vermeiden, indem du dir klare Ziele setzt, von denen du weißt, dass du sie erreichen kannst.
Einstellung
Ich glaube an die Kraft des Geistes und des persönlichen Willens. Es mag abgedroschen klingen, aber eine positive Einstellung kann deine Erfolgschancen erheblich verbessern. Anstatt dich mit Negativität aufzuhalten, solltest du dich auf die positiven Aspekte konzentrieren und Vertrauen in dich selbst haben.
Nachdem du diesen Artikel über die Vermeidung von Aufschieberitis gelesen hast, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Beginne damit, deine To-do-Liste zu priorisieren, Erinnerungen festzulegen und potenzielle Ablenkungen zu identifizieren. Achte darauf, dass deine Ziele realistisch und erreichbar sind.
Wenn du sorgfältig planst und an deine Fähigkeiten glaubst, wirst du weniger Dinge aufschieben und mehr erreichen.
